De la definición de objetivos al paso a paso para alcanzarlos

***Este episodio se grabó como parte de la serie “Mujeres en Business” por lo que la identidad visual de esta página respeta los colores (antiguos) de ese proyecto***

PASO A PASO PARA ACTUAR SOBRE TUS OBJETIVOS: PUNTOS CLAVE

1.Decir que de verdad vas a tomar acciones para ello y actúas

Decidir y empezar a actuar sobre tus objetivos es una gran responsabilidad contigo misma. Te enfrentarás a nuevos retos y tendrás que estar dispuesta a cambiar (link post) y a hacer sacrificios. Decidir y hacerlo es el primer paso para que consigas tu objetivo.

2. Desglosa el objetivo en pasos intermedios

5 fases para desglosar en una lista de tareas intermedias tu objetivo final
• Piensa y escribe todo lo que tengas en la cabeza alrededor de tu objetivo, lo que sabes y lo que crees que deberías saber, deja fluir la mente.
• Investiga (usa Google!) las cosas que NO conoces o no te quedan claras. Esto te ayudará a tener una visión cada vez más clara.
• Ponte en contacto con personas que ya han pasado por lo mismo o son expertas en el contexto de tu objetivo. Busca su ayuda, su experiencia y pregunta para tener claridad y ordenar tus pasos.
• Ordena las cosas que por naturaleza tienen un orden de prioridad y ordena las demás en base a tu instinto, investigación y al feedback que has recibido de personas con las que te has puesto en contacto.
• Escoge una, sólo una y pon manos a la obra. Concéntrate y enfócate sólo en la primera de ellas y actúa para llevarla a cabo.

3. Define periodos de revisión y de control.

Estos momentos sirven para revisar en qué punto estás en el camino hacía tu objetivo y rectificar si descubres que la cosa no está yendo según esperado. Este es el momento de revisar curso, revisar nuestras acciones y decidir si el camino es el adecuado o hay que modificar algo.

4. Busca a alguien que te ayude a mantenerte por el camino.
Esta persona (o grupo) te preguntará acerca de tus pasos, lo que te obligará a responder con acciones y cumplimientos. Además esta persona te ayudará en los momentos complicados, te dará feedback, empujará tus límites y te desafiará.

Dónde encontrar esta persona? En familia, entre amigos, en grupos privados de Facebook, comunidades online u offline, a través de meetup.com.

 

..Y ahora falta lo más importante: La acción. ¡Ve a por ello!

FRASE DE INSPIRACIÓN

Mario Andretti: “El deseo es la clave de la motivación. Pero es la determinación y la incansable persecución de tu objetivo que te permitirá alcanzar el éxito que buscas”

 
 

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Comunicación y desarrollo profesional: El a, b, c

La comunicación es el acto de transmitir, transferir o compartir información de una persona o grupo a otro. Sin embargo, en la vida real, la comunicación es mucho más compleja y comunicamos de varias formas y con varios medios que a menudo intercambiamos. En este post quiero hablarte de los conceptos básicos de la comunicación y ayudarte a desarrollar tus habilidades de comunicación.

El proceso de comunicación comienza con un remitente que tiene un mensaje intencionado y termina con un destinatario entendiendo ese mensaje. En otras palabras, no sólo los comunicadores eficaces saben lo que quieren comunicar, sino que también saben por qué lo están comunicando!
Para asegurar que este proceso sea eficaz puedes hacerte las siguientes preguntas:

  • ¿Cuál es la intención de mi mensaje?
  • ¿Cuál es mi mensaje?
  • ¿Cuál es la naturaleza de mi mensaje?
  • ¿Quién es el destinatario de mi mensaje?

Además usamos muchas formas y medios para comunicar que en muchas ocasiones se solapan. Pero, ¿Cuál es más apropiado? ¿Cuál es más eficaz? ¿Cuál es mejor? No hay una respuesta correcta o incorrecta, sino que ésta depende de numerosos factores. Hay 4 formas de comunicar básicas y conocerlas te ayudará a saber cuál es la más adecuada en cada situación.

1. Comunicación hablada o verbal

◦ Se realiza a nivel consciente
◦ Se manifiesta a través de nuestras palabras, tono de voz, volumen, ritmo, etc.
◦ Algunos ejemplos: cara a cara, teléfono, ciertos medios de comunicación (televisión, radio)

2. Comunicación no verbal

◦ A menudo tiene lugar a nivel sub-consciente y es un verdadero reflejo de nuestros sentimientos
◦ Se manifiesta con posturas, gestos; permite alinear lo que sentimos con lo que estamos comunicando
◦ Algunos ejemplos incluyen: El lenguaje corporal, los gestos, el contacto visual, la forma de vestir, caminar, etc.

3. Comunicación escrita

◦ Se realiza a nivel consciente
◦ Se transmite con palabras, puntuación, gramática, diseño..
◦ Algunos ejemplos incluyen: Correos electrónicos, cartas, mensajes de texto, revistas, ciertos medios de comunicación (Internet)

4. Comunicación visual

◦ Se realiza a nivel consciente / subconsciente
◦ Se expresa con imágenes, colores, disposición espacial, conexiones emocionales
◦ Algunos ejemplos incluyen: Gráficos, mapas, logotipos, fotos e imágenes

¿Sabes cuál es la forma de comunicar que mejor te define? Y la que define a tu audiencia?

Conocer al receptor del mensaje es tan importante como el qué y el porqué del proceso de comunicación.

Por ejemplo, si tratas de convencer a tu jefe de que mereces un aumento salarial, la forma de comunicarte sería diferente que si intentaras convencer a un niño de 3 años para comer coliflor por primera vez!

Comunicación auditiva

Las personas tienen una preferencia natural por diferentes formas de comunicación. Algunas personas entienden y responden mejor a la comunicación visual mientras que otras reaccionan mejor a la comunicación auditiva. Si conoces las preferencias de comunicación de tu destinatario podrás comunicar de manera mucho más efectiva.

¿Con qué frecuencia te has encontrado en una situación en la que tus necesidades acerca de un proyecto son entendidas en profundidad por tus colaboradores? O por lo contrario, los resultados obtenidos son completamente diferentes a los esperados y surgen problemas con la fecha de finalización del proyecto?

Este último caso pasa más a menudo, especialmente con equipos multiculturales donde sus miembros trabajan en su segundo o tercer idioma (una barrera a la comunicación). Para asegurarte que verdaderamente se entiende tu mensaje, puedes animar a los miembros de tu equipo, y tu con ellos, practicar las siguientes técnicas de mejora de la comunicación:

Escucha activa

  • Escuchar con plena conciencia y concentración: No sólo escuchar palabras sino entender las intenciones
  • Hacer preguntas clarificadoras

  • Al hacer preguntas clarificadoras, se aclara cualquier punto o asunto, evitando cualquier posible confusión. A parte, se muestra que se está entendiendo lo que está siendo comunicado
  • Algunos ejemplos incluyen: ¿Qué quieres decir cuando dices …? ¿Es esto lo que quieres decir cuando dices …?
  • Reflexionar y reformular lo que te acaban de decir con tus propias palabras

  • Algunos ejemplos incluyen: “Así que lo que estás diciendo es que..”, “En otras palabras, quieres decir…”
  • Conocer y practicar estas técnicas nos ayuda a ser mejores comunicadores y la conciencia juega un papel clave en este ejercicio. Sin embargo, es importante que seas consciente también de algunas barreras comunes a la comunicación, especialmente en el lugar de trabajo lo que te permitirá trabajar para superarlas.

    Personas hablando diferentes idiomas

    Dichas barreras pueden aparecer en cualquier punto del proceso de comunicación y el mensaje puede ser distorsionado, causando confusión y malentendidos. Las barreras comunes pueden clasificarse según su tipología:

    Físicas

  • El entorno físico
  • Causadas por el tiempo, el lugar, el espacio, el volumen, el ruido y las formas de comunicación
  • Semánticas

  • Lenguaje, mensajes mal expresados, uso de la jerga técnica, suposiciones
  • Causadas por variados significados connotativos
  • Percepciones

  • Diferencias culturales, diferencias socioeconómicas, diferencias de género, diferencias disciplinarias, situación organizacional
  • Causadas por la diversidad y las referencias sociales, culturales.. Lo que conduce a diferentes interpretaciones y comprensión
  • Psicológicas / Interpersonales

  • Atención, confianza
  • Causadas por los estados emocionales, la actitud y las relaciones
  • Algunas personas por naturaleza son mejores comunicadores o, también, pueden ser mejores oyentes. Pero por otra parte, todos podemos mejorar nuestras habilidades de comunicación con la práctica y el uso de alguna de las técnicas que te he mencionado.
    En conclusión, las habilidades de comunicación pueden ser desarrolladas conscientemente y una vez desarrolladas, las podrás utilizar eficazmente, tanto en tu entorno profesional como personal.

    Te animo a que pienses en una situación pasada y cómo una cierta barrera causó un malentendido. La próxima vez que te pase, aplica una de las técnicas mencionadas y notarás cómo esta vez lo podrás evitar.

    Quizás al leer este post no te conviertas en un gurú de la comunicación de la noche a la mañana, sin embargo, espero haberte proporcionado una visión global sobre la comunicación y haberte convencido de que todos podemos convertirnos en mejores comunicadores, y algún día, incluso, en grandes gurús de la misma!

    Photos by Pressfoto / Freepik

    Cómo y por qué fijarse objetivos SMART

    ***Este episodio se grabó como parte de la serie “Mujeres en Business” por lo que la identidad visual de esta página respeta los colores (antiguos) de ese proyecto***

    IMPORTANCIA DE PONERSE OBJETIVOS: PUNTOS CLAVE

    (leer post completo aquí)

    1.Si no tienes un objetivo no sabes adónde dirigirte.

    2. No tienes nada contra el que medir si lo estás haciendo bien o mal.

    3. Tu mente estará alerta frente a input externos relacionados con tu objetivo.

    Antes de ponerse a trabajar con objetivos:
    – Escoge tiempo y las condiciones idóneas para pensar
    – Reflexiona sobre tus objetivos en el pasado: Existían? Cómo estaban formulados? Cómo los visualizabas? Los lograste o no? En este caso qué te impidió alcanzarlos?

    [Tweet “Vision without action is merely a dream (Joel Barker)”]

    OBJETIVOS SMART

    – S por Specific: Específico, concreto.
    – M por Measurable: Medible. ¿Lo has definido lo bastante bien como para definir los avances?
    – A por Attainable: Alcanzable y ambicioso.
    – R por Relevant: Relevante para el contexto personal y/o profesional en el que estás.
    – T por Time-bound: Con Tiempos definidos.

    Ejemplo de objetivo: Supongamos que acabas de abrir tu propia empresa online para promocionar tus servicios de coaching. Tu cartera de posibles clientes es poco más que unos amigos y conocidos. En este contexto:

    Objetivo “tradicional”…

    “Quiero que mi empresa tenga éxito”
    …Traducido a “SMART”:

    “Quiero alcanzar 50 suscriptores al mes a mi newsletter para el 30 de marzo de 2017”
     

    ..Y ahora sólo falta escribir y visualizar a través de una imagen estos objetivos ambiciosos para el 2017 para que los tengas siempre delante y vayas a por ellos!

    FRASE DE INSPIRACIÓN

    Michelle Obama: “Una de las cosas con las que he crecido ha sido de estar siempre fiel a mi misma y nunca dejar que alguna otra persona me distrajese de mis objetivos”

     

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