Cómo controlar la energía del cuerpo y ser más productivos

Nuestro nivel de energía depende, en gran medida, del estado de nuestro cuerpo, mente y emociones y de cómo éstos se relacionan entre sí. Todos tenemos altibajos y en estos momentos es cuando se hace más necesario saber gestionarlos de manera eficaz!

Para manejar tus niveles de energía eficazmente, necesitas entender primero tus propios patrones de energía.

Por lo general, todos tenemos patrones de energía similares (por ejemplo, estamos más cansados al final de la jornada laboral, a la hora de hacer alguna actividad deportiva, cuando llega el final de un día muuuuyyy largo, etc), sin embargo éstos fluctúan de persona a persona y también se ven afectado por factores externos (..¿Conoces a alguien que es muy enérgico y productivo muy temprano por las mañanas y otros que lo son más por la noche?)

¿Alguna vez has hecho un seguimiento de tus propios niveles de energía a lo largo de un día o durante una semana consecutiva y has observado algún patrón?
Si no lo has hecho nunca, te recomiendo que lo hagas.
¿Cómo? Muy simple: Puntúa tu nivel de energía de 1 – 10 (siendo 1 el más bajo) a lo largo del día y a unas horas determinadas. Hazlo unos días: Estoy segura que pronto verás un patrón de comportamiento y de energía.
Este es el primer paso para conocer tus niveles de energía, por lo que podrás planificar tu día, así como tareas específicas de acuerdo a tus niveles de energía!

[Tweet “Clasifica tus niveles de energía y con ellos, clasifica tus tareas”]

Aquí te doy un ejemplo de clasificación:

Tareas que requieren mucha energía (niveles de energía de 8 a 10)
Este es el momento más preciado y que te demandará más energía, así que elige las tareas más complejas y más urgentes que necesitan ser completadas (Ojo, No confundir con “¡Cómo priorizar tus tareas” que es un tema completamente distinto!)

Tareas que requieren energía media (niveles de energía de 5 a 7)
Utiliza este tiempo para tareas que requieran una energía moderada, como, por ejemplo, tareas relacionadas con la comunicación (hablar con gente, mandar mensajes, etc), reuniones, decisiones no esenciales, etc.

Tareas que requieren baja energía (niveles de energía de 4 o menos)
Deja las tareas repetitivas o pausadas para este tiempo, las que no requieren una “actividad cerebral” muy elevada, como por ejemplo, leer o ver la televisión.

Ahora que conoces un poco más tus niveles de energía, te cuento algunos factores que te ayudarán a gestionar y administrar estos niveles y con ello aumentar tu productividad en el día a día.

1.Dormir bien y las horas necesarias
· Elimina cualquier distracción que pueda fastidiarte el sueño
· Sé estricto con los horarios: Respeta la hora a la que te acuestas y te despiertas
· Crea una rutina antes de acostarte y síguela. Descansar el cerebro y su actividad nos hará estar más llenos de energía para afrontar cualquier reto del “día a día”.

2.Comer sano
Los alimentos nos dan energía, sin embargo, no todos los alimentos son iguales y por esto nos aportan energía de forma diferente. Como norma general, favorece alimentos no procesados, alimentos que “crecen y mueren”, muchas frutas y verduras (come siguiendo los colores del “arco iris”, “comiendo” cuantos más colores te sea posible), nutrientes, proteínas magras y alimentos bajos en glucemia. Intenta siempre evitar comer alimentos procesados, aunque de vez en cuando nos sintamos tentados a comernos un “Big Mac con patatas” ;)!

3.Beber mucho mucho mucho agua
Tan importante como la comida, es recordar hidratarse durante el día… Después de todo, nuestros cuerpos están compuestos por este importantísimo elemento, entre un 45% – 60% de agua (dependiendo de la edad y el sexo). Por lo que el agua debe ser un elemento más que obligatorio en nuestro día a día. Una buena regla general a seguir es beber 8 vasos de agua al día: Si no vas al baño por lo menos 4 – 5 veces al día, NO estás bebiendo suficiente agua!

4.Moverse
Sudoración y respiración inundan tu cuerpo con endorfinas y aumentan naturalmente tus niveles de energía! El ejercicio permite liberar toxinas, lo que te hace sentir mejor y liberar tensión y, lo que es mejor, ¡Es totalmente natural!

Planificar el día

5.Planificar el día
Planifica tus días de trabajo de acuerdo con tus niveles de energía (como se mencionó anteriormente). Te darás cuenta que el tiempo dedicado a planificar el día te hará ahorrar mucho tiempo!

6.Realizar descansos
Recuerda realizar descansos durante el día que te permitan “recargar las pilas”. Durante estas pausas puedes realizar cualquier actividad como ir a dar un paseo, hacer algo de deporte, echarte una siestecita, meditar, incluso “no hacer nada”, tan sólo parar… con el fin de eliminar tensión y recuperar energía.
[Tweet “Si piensas que no tienes tiempo para realizar descansos “productivos”, prográmalo en tu calendario!”]

6.Tener un espacio de trabajo organizado
Mantén tu espacio de trabajo cómodo, limpio y ordenado, hazlo “tuyo” y que cuando estés trabajando lo sientas como “tu lugar, dónde eres tú y lo haces tuyo a tu manera”. Cuida este espacio como si fuese tu “santuario”, un lugar donde poder ir todos los días y que no te suponga algo “tedioso” o “pesado”.

Todos somos diferentes y tenemos diversas maneras de manejar nuestros niveles de energía. La clave, aparte de entender nuestro cuerpo, nuestra mente y manejar los altibajos que podamos tener, es escoger las cosas que funcionan para ti!

 

Cómo dirigir tu carrera y asumir retos con Carmen García

***Este episodio se grabó como parte de la serie “Mujeres en Business” por lo que la identidad visual de esta página respeta los colores (antiguos) de ese proyecto***

Carmen García es directora de IBM Cognitive Solutions para el sector bancos y seguros del sur de Europa, en el que ofrecen soluciones basadas en la tecnología cognitiva para apoyar las empresas en su transformación digital. Carmen ha desarrollado su carrera en el sector IT pasando por HP y diferentes áreas de IBM para finalmente especializarse en eCommerce y soluciones cognitivas. Ella además colabora con diferentes entidades y participa en diferentes foros y comités de dirección como Adigital o la Asociación de Marketing de España.

QUÉ NOS LLEVAMOS DE LA ENTREVISTA

Saber reciclarse, aprender constantemente y estar al día son características claves de las personas que quieren trabajar en el sector tecnológico.

Es importante saber dirigir la carrera profesional por uno mismo: Si un puesto no estimula más, hay que levantar la mano y no esperar a que lleguen las oportunidades.

ENTREVISTA: PUNTOS CLAVE

HABILIDADES NECESARIAS PARA DESARROLLARSE EN EL SECTOR TECNOLÓGICO
Una de las características de este sector es la innovación y el constante cambio con lo cual hay una necesidad de reciclaje, aprendizaje y estar al día constantemente: Hacen falta profesionales abiertos al cambio. Y con la mente abierta al aprendizaje continuo.

DECISIONES CLAVES PARA TU DESARROLLO PROFESIONAL
Siempre he dirigido mi carrera, con un plan y adaptando al contexto lo que yo quería. Siempre he marcado los pasos: Cuando ya un puesto no me suponía un reto daba un salto más. En concreto en un momento dado me apetecía moverme a un area de ventas y lo pedí, no esperé a que me lo pidieran.
Otro hito importante fue en 2010: Ya no me ilusionaba lo que hacía entonces, así que empecé a curiosear en todo el tema de la transformación digital, empecé a reciclarme empujada por la curiosidad y a re-dirigir mi carrera como quería y ahora no me he salido de este mundo que me apasiona.

MOMENTO MÁS DURO
Los momentos duros siempre son los momentos iniciales cuando te cambias de puesto. Cada cambio es una cura de humildad: Tienes que volver a hacer networking, a estudiar, a aprender. Este esfuerzo inicial nos mantiene vivos pero por otro lado es duro.
[Tweet “Cada puesto que cambias supone un nuevo escalón de crecimiento personal y profesional”]

¿CUÁL VA A SER EL SIGUIENTE RETO DE LA REVOLUCIÓN DIGITAL?
Sin duda la oportunidad va a estar las capacidades cognitivas y la inteligencia artificial: Los ordenadores van a ser un apoyo a las personas y las industrias. Por otro lado la tecnología permitirá comunicar con ordenadores, lo que humaniza la relación con las herramientas tecnológicas.

¿EL HOMBRE ESTARÁ AL PASO DE LA INNOVACIÓN TECNOLÓGICA O HABRÁ PROBLEMAS GENERACIONALES DE ADAPTACIÓN?
Lo que estamos viendo en España y Europa es que las personas son más maduras que las empresas en el uso de la tecnología y por esto el consumidor español se dirige en muchos casos a empresas extranjeras (por ejemplo en el eCommerce). Las posibilidades que abren las soluciones cognitivas por ejemplo para personas mayores son enormes.

¿ESTÁN AL ALCANCE DE LAS PEQUEÑAS EMPRESAS LAS TECNOLOGÍAS QUE USAN SOLUCIONES COGNITIVAS, SERVICIOS EN LA NUBE..?
Una de las revoluciones que hay detrás de todo esto ha sido la democratización del acceso a tecnologías, a la información y a la formación. Por ejemplo en IBM hemos puesto a disposición en formatos de APIs cognitivas estas soluciones para su consumo en pymes, universidades..
Estas tecnologías tan avanzadas están al alcance de todos y con unos costes totalmente asumibles.

¿QUÉ PERFILES BUSCAS PARA TRABAJAR CONTIGO?
Me gusta trabajar con gente abierta, que le guste trabajar en un modelo colaborativo, que sea curiosa, inquieta y que esté constantemente aprendiendo e innovando. Además que tengan pasión y se diviertan con lo que hacen.

HÁBITOS Y RUTINAS
Procuro tener claras mis prioridades personales y profesionales y entonces asignar tiempo a todo en la agenda. Intento ser bastante disciplinada sobretodo con los tiempos de las reuniones.

SIGUIENTE RETO PROFESIONAL
Estoy muy ilusionada con el tema de las soluciones cognitivas y experiencia de cliente. Además estoy comprometida con ayudar a otras mujeres a que se animen a tirar para adelante sus proyectos y estar en estos sitios donde se nos vea y se nos escuche.
[Tweet “La sociedad necesita de más mujeres teniendo un papel protagonista en las empresas”]

 

CONSEJOS y RECURSOS

Nos llevamos de esta entrevista: [Tweet “La vida es ser piloto no copiloto: Hay que pelear por lo que uno quiere”]
El esfuerzo y la dedicación son más fáciles de llevar si estás en aquello que te gusta.
Libro aconsejado: La biografía de Steve Jobs de Walter Isaacson.
Datos de contacto: En Twitter con @GarciaG_Carmen y Linkedin
Frase inspiradora: [Tweet “El riesgo está en no hacer nada”]
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40 :: Cómo vivir de tu pasión gracias a la curiosidad con Silvia Leal

Silvia Leal es experta en inno-liderazgo y transformación digital, ocupa cargos de relevancia en el mundo empresarial entorno a temas como competencias digitales, emprendimiento digital, e-liderazgo. Es mentora, directora de programas en dirección TIC e Innovación digital y colabora en programas de radio y televisión. Es además escritora, conferenciante, consejera de empresas y blogger.

QUÉ NOS LLEVAMOS DE LA ENTREVISTA

La pasión y hacer lo que te gusta te lleva por caminos inesperados donde reinventarse en otro sector es más cercano de lo esperado.

Para moverse al sector tecnológico lo más importante es tener curiosidad: Luego el camino se hace más llevadero con unos buenos compañeros de viaje.

ENTREVISTA: PUNTOS CLAVE

TU HISTORIA: ¿CÓMO TE APASIONASTE POR LA INNOVACIÓN DIGITAL?
Soy el ejemplo de que hoy en día TIC podemos ser todos: Después de estudiar económicas y dedicar mi carrera trabajando en empresas del sector tecnológico, un coach (mi marido) me impulsó a hacer algo que nadie estuviese haciendo para diferenciarme y aportar más. Vi que hacía falta combinar un perfil de empresa con el sector tecnológico y de las humanidades así que decidí apuntarme a un doctorado en sociología y me cambió la vida.

¿CÓMO FUE LA TRANSICIÓN DE TRABAJAR A UNA EMPRESA A CREAR TU PROPIA EMPRESA Y MARCA?
A raíz de un accidente que me obligó a no poder utilizar un brazo, cogí la oportunidad para dedicarme a preparar la tesis doctoral: Entonces decidí también quitarme tiempo de ocio para dedicar a esto porque me gustaba mucho… Y ahora es a lo que me dedico: La mezcla de humanidades, tecnología y empresas.
Siento el “fluir” cuando me pongo a escribir: Nunca lo he vivido como una renuncia.

¿CREASTE UNA ESTRATEGIA DE MARCA Y UNA VISIÓN PARA SABER ADÓNDE DIRIGIRTE?
No, jamás me senté para escribir una estrategia para mi marca. A raíz de mi tesis doctoral la editorial que publicó mi primer libro me contactó y me dijeron que estaban interesados en sacar un libro con los resultados de mi análisis así que surgió la oportunidad..
[Tweet “Cuando haces lo que te gusta la vida te lleva”]

¿QUÉ HAY DETRÁS DE TU MARCA? ¿COLABORADORES? ¿AYUDA?
No tengo colaboradores, tengo buenos compañeros de viaje que van conmigo. Sacaré un libro “No te vas a morir” y desde el libro saco ideas para hacer artículos y conferencias, nuevos libros…: Es todo sinérgico.
Me dedico a la generación de contenido para el canal que sea y después lo saco con distintos canales y colaboraciones.

MOMENTO MÁS DURO DE TU CARRERA PROFESIONAL
Los momentos más duros los he vivido trabajando para empresas en la relación con determinadas personas. A veces he tenido fricciones cuando he intentado proponer ideas innovadoras que en algunos casos no han sido bienvenidas.

CONSEJOS PARA QUE PEQUEÑOS EMPRENDEDORES SE RENUEVEN HACÍA LO DIGITAL
[Tweet “La clave de la tecnología no es ser un experto sino tener curiosidad”]
Todo el mundo necesita conocimiento tecnológico en los tiempos que corren y aquí la clave es cogerlo con ganas.
Otro consejo es que tengamos mucha pasión y mucha energía porque estamos en una época muy complicada y hace falta tener energía para enfrentarse a ella.

¿QUÉ ERRORES PODEMOS EVITAR PARA NUESTRO NEGOCIO GRACIAS A LA AYUDA DE LA TECNOLOGÍA?
No hay que perder el foco del cliente: [Tweet “Dediquemos más tiempo al desarrollo de negocio que a las rondas de financiación”] Si lo hacemos al revés las cosas caerán por su propio peso así que aconsejo poner al menos el mismo foco en generar negocio: Si va bien no harán falta rondas de financiación.

¿CUÁL ES EL SECTOR CON EL QUE TE GUSTA MÁS TRABAJAR Y DONDE VES MÁS RECORRIDO EN CUANTO A INNOVACIÓN DIGITAL?
Sin duda mi favorito es el sector farmacéutico y de la medicina: Ahora con las nuevas tecnologías puedes llegar a dar esperanza con hechos: Es impresionante

APRENDIZAJE MÁS IMPORTANTE DE TU CARRERA PROFESIONAL
Buscar buenos compañeros de viaje, gente en la podamos confiar:
No podemos ir solos pero tampoco con cualquiera.
Es fundamental tener un amigo “techie” para superar el tsunami digital. [Tweet “Si queremos buenos compañeros de viaje tenemos que empezar por serlo nosotros”]

¿CÓMO TE ORGANIZAS EN EL DÍA A DÍA?
Me gusta mucho conciliar y hacer los deberes con mis hijos: Si no viajo intento volver lo antes posible para estar con ellos y llevarles a las actividades o llevármelos allá donde tenga que ir a hacer compras o recados. Luego si necesario me conecto por la noche porque he podido disfrutar de la tarde con ellos.

ALGÚN TRUCO DE PRODUCTIVIDAD
La parada de la tarde es clave para ver mis hijos, desconectar y luego más tarde retomar el trabajo: Estas son las claves para mi productividad. También si tengo una conferencia por la mañana y me tengo que ir de viaje procuro irme el día anterior aunque pudiera despertarme pronto por la mañana, para estar bien descansada.

CONSEJOS y RECURSOS

Nos llevamos de esta entrevista: La perseverancia y el esfuerzo por aquello que te gusta: A mí me gustaba la tecnología y sin ser una persona de licenciatura informática he conseguido dedicarme a lo que me gusta
[Tweet “Mira a ver que es lo que te gusta y ve allí a tope”].

Libro aconsejado:Ubik” o “Bladerunner” de “Philip K. Dick”. También cualquier libro de Isaac Asimov sobre ciencia-ficción antigua.
Datos de contacto: A través de Linkedin o a través del correo personal slealm2020@gmail.com
Frase inspiradora: [Tweet “Lo que te diferencia te hace rentable”]

MÁS RECURSOS MENCIONADOS

Compañeros de viaje” mencionados: EL PAÍS, Agencia EFE, TVE
Agencia BCC speakers: Agencia encargada de aspectos logísticos y administrativos para las conferencias.
Juanma Romero
Libro Ingenio y Pasión
Juan Carlos Cubeiro (colaborador en el Human Age Institute)

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4 claves para una planificación y gestión del tiempo efectiva

Estás delante de tu ordenador. En blanco. Tu cabeza no para de rebobinar una lista infinita de tareas a desempeñar. Varios clientes están pendientes de tu llamada reclamándote las entregas que no han llegado a tiempo. El reloj te marca los minutos que pasan porque dentro de 40 minutos tienes que ir a una cita.

¿Y tú? Piensas con qué empezar (ya han pasado 5’ más), empiezas a agobiarte al darte cuenta que en realidad no te da tiempo a nada (pasan otros 5’), te pones a revisar el correo (al final, aquí siempre hay algo que gestionar y -además- no me va a llevar mucho?!?..), una newsletter te desvía a un post muy interesante que te pones a leer (ya han pasado 15’ más..), que además te envía a descargarte una guía gratuita que crees que te podría servir (ya se han ido otros 5’) y cuando levantas la cabeza del ordenador te das cuenta que ya ha llegado la hora de salir corriendo porque no llegas a tiempo a tu cita..

¿Te suena?

Gestionar el tiempo es algo que va mucho más allá de aprender a usar unas herramientas que nos faciliten la vida o de cumplir a raja-tabla unos “trucos” que otras personas han implementado con éxito en sus vidas.

Para controlar tu productividad y el efecto “desbordado” y de agobio constante, debes conocer las claves de un sistema de productividad y sólo depende de ti misma seguirlos. Si no interiorizas estas bases será muy difícil que aprendas a vivir y organizar tu tiempo de forma eficaz pues será el tiempo que te gestionará a ti.

Una vez aclaradas las bases, no hay fórmula mágica que valga para todos: tú deberás encontrar las técnicas o trucos que mejor funcionen en tu rutina de trabajo. Pero sí hay unos conceptos comunes que si conoces y controlas te simplificarán mucho las cosas, y al final, de esto se trata..

¿Estás conmigo?

Aquí te los cuento..

1.  Mentalidad

La productividad empieza con una actitud mental de querer hacer las cosas mejor en lugar de hacer más cosas con el mismo tiempo.

Si lo que quieres es encajar cuantas más cosas en tus 24 horas para sentirte ocupado y con ello “productivo”, lo más probable es que consigas todo lo contrario: acabarás muy cansado, con demasiados lazos “abiertos” lo que te hará seguir dando vueltas a esos temas durante la noche. Además estarás “ocupado de estar ocupado” para cumplir con los deseos del ego de sentir que haces muchas cosas.

Pero la productividad real no consiste en hacer más cosas por hacer, sino de hacer las cosas de forma diferente de tal manera que el output y los resultados de tus acciones sean mayores.

Por otra parte debes fomentar una mentalidad de cambio: si tu forma de trabajar te lleva a una sensación de agobio constante y de que “no te da la vida” tienes que asumir que debes cambiar algo en tu día a día.

Si no cambias nada, lo más probable es que no cambie nada en tus resultados y tampoco en tus sensaciones.

 

2. Rutinas
Tener una rutina en el día a día es clave para reducir los tiempos “muertos” en los que te pierdes bien en el “exceso de planificación”, en la “falta de planificación” o pensando en qué siguiente paso dar sin rumbo.

Si tienes una rutina bien instalada –al igual que por la mañana sin pensar te duchas de forma automática, te será infinitamente más fácil atender las cosas que son parte de la rutina y atenerte a ellas.

Si por ejemplo tu rutina de la mañana consiste en una hora de tiempo dedicada a la lectura (aquí Kay Fabella por ejemplo nos contó su rutina de la mañana), seguida de una fase de planificación para luego seguir con el chequeo del correo, puedes estar tranquila que no vas a sucumbir a la tentación de abrir el correo según te despiertas porque sabes perfectamente que hay un tiempo planificado para ello dentro de tu rutina.

3. Energía
Sin energía no puedes hacer nada. Punto. No hay discusión. Me siento culpable de haber caído en esta trampa varias veces, trasnochando para trabajar, arrastrándome el día siguiente y quedándome despierta gracias a múltiples cafés..

Resultado: unos pocas horas más de trabajo real el día anterior y todo el día siguiente perdido porque el cansancio podía conmigo.

No hagas este error: no merece la pena.

Tener energía y acompañarla con unos hábitos de comida saludables y hacer deporte de forma regular multiplica tu productividad de forma exponencial.

Deberás controlar la energía del cuerpo para ser más productivo. Estudios lo avalan y es indiscutible: si buscas ser más productivo piensa en cómo dejar espacio para recuperar energía.

De nuevo, no se trata de añadir más y más obligaciones en las 24 horas (que, por cierto todos tenemos por igual..) sino de hacer que las horas sean más efectivas.

Reduce media hora de trabajo a cambio de media hora de actividad al aire libre y ¡te sorprenderás con los resultados! (Aquí Natalia Gomez del Pozuelo cuenta cómo para ella es imprescindible ir a andar cada día para impulsar su creatividad)

4. Delegar
Admite que no puedes llegar a todo: es sano y está en la base de una gestión correcta de tu tiempo.

Si quieres ser bueno en una cosa pero hay muchos aspectos que te desvían de lo importante, como tareas administrativas, tareas recurrentes, tareas urgentes vs importantes, la carga de trabajo y la falta de claridad mental sucumbirá por mucho que intentes concentrarte y avanzar a paso rápido (te recomiendo leer Fuera de Serie para una estupendo análisis de cómo el concentrarse en una y una sola cosa lleve a la excelencia..).

El truco está en delegar todo lo que sea posible para no cargar con el “peso” de ciertas incumbencias cuyo valor es mínimo para tu negocio pero “hay que hacerlas”.

Piensa en el valor que das a una hora de tu trabajo y ante la indecisión de dedicarte o no a ciertas tareas pregúntate: ¿me gusta hacerlo? ¿hay alguna razón especial por la que YO soy la mejor opción para hacerlo? ¿cuánto tiempo me implica dedicarme a ello vs delegar esta tarea?

¡Da el valor que se merece a tu tiempo y empieza a delegar!
Ahora que sabes en qué pilares se fundamenta la gestión del tiempo y productividad personal, no te obligues a aplicar todo y ahora: escoge una sola cosa de las cuatro y empieza a ponerte en marcha. Recuerda:

“Las pequeñas acciones mueven montañas”