[mentoring] Cómo planificar para tener foco y cumplir con el plan con Jessica Ingrid Ciccone

Este episodio es parte de la serie de mentoría on-air en la que mentorizo a mis invitadas a través de una sesión express de 30′ para ayudarlas en su gestión del día a día y a trabajar de forma más efectiva.

Jessica es asesora de imagen en Style Me Stylist.

A lo largo de esta mentoría-on-air hablamos de la importancia de trabajar con fechas definidas para ayudarnos a llevar a cabo aquellas tareas que más nos cuestan.

Además revisamos la planificación que tiene Jessica y su importancia de cara a poder trabajar con foco.

RECURSOS MENCIONADOS

Libro aconsejado: Mi eBook gratuito “Los 10 pasos fundamentales para tener un armario cápsula”. Lo encuentras aquí. También “El libro de la moda” de Nina García.
Datos de contacto: A través de Facebook o a través de la web.
Frase inspiradora: Franca Sozzani (ex-directora de Vogue Italia):
[Tweet “La moda no es sólo ropa sino es la vida entera”]

MÁS RECURSOS

Acompañamiento y sesión intensiva de planificación trimestral: Más información aquí.

11 pasos para adquirir disciplina y voluntad
Cómo mantener el foco y ser más productiva en 7 pasos
Cómo planificar el día a día de trabajo

 

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[mentoring] Cómo plantearse objetivos y medir acciones con Patricia Blanco

Este episodio es parte de la serie de mentoría on-air en la que mentorizo a mis invitadas a través de una sesión express de 30′ para ayudarlas en su gestión del día a día y a trabajar de forma más efectiva.

Patricia Blanco es decoradora de interiores y lleva 4 años con su blog de decoración patriblancodeco.

En la conversación profundizamos acerca de cómo plantear objetivos porque es algo que le ayudará a tener foco a la hora de trabajar y no desperdiciar tiempo y energía en acciones de poco valor por la etapa en la que se encuentra su negocio.

[Tweet “No sirve de nada trabajar bien y de forma organizada si no trabajamos en lo correcto”].

Hablamos además de la importancia de medir las acciones que tomamos para poder evaluar qué funciona y qué no funciona respecto a nuestro plan y tomar decisiones de cara a futuro.

RECURSOS MENCIONADOS y CIERRE

Libro aconsejado: Su eBook gratuito “Guía para planificar la decoración desde cero”. Lo encuentras aquí.
Datos de contacto: A través de info@decoracionpatriblanco.es o accediendo a la página de contacto en su web.
Frase inspiradora:
[Tweet “Atrévete y no tengas miedo”]

MÁS RECURSOS MENCIONADOS

Acompañamiento y sesión intensiva de planificación trimestral: Más información aquí.

 

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[mentoring] Cómo organizarse mejor gracias al autoconocimiento con Rub Díaz

Primer episodio de la serie de Mentoría on-air en la que mentorizo a mis invitadas a través de una sesión express de 30′ para ayudarlas en su gestión del día a día y a trabajar de forma más efectiva.

Rub Díaz es la invitada al podcast de hoy: Ella se define amante de las redes sociales y del mundo 2.0. Tiene entre manos tres proyectos: Extranjería 2.0, rubdiaz.com, Tobeemprendedor.com,

Rub usa la agenda para apuntar sus citas junto con el Google Calendar, sin embargo siente que le falta organización como madre porque se olvida de temas pendientes relacionados con la familia.

Por otro lado reacciona de forma impulsiva ante urgencias e imprevistos y siente que no gestiona de forma correcta el correo electrónico.

Con ella comparto pautas, consejos y herramientas que le ayuden a mejorar poco a poco en estos aspectos.

RECURSOS MENCIONADOS y CIERRE

Libro aconsejado:Despierta con Cala” de Ismael Cala.
Datos de contacto: En tobeemprendedor.com y como Rubdiazm en redes sociales.
Frase inspiradora: [Tweet “El éxito se consigue con trabajo y fe”]

MÁS RECURSOS MENCIONADOS

Episodio mencionado: Cómo mantener el foco
Toggl: Herramientas para trackear el tiempo dedicado a cada tarea.
Acompañamiento para la planificación del primer trimestre del año 2018: Más información aquí.

 

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10 herramientas que mejoran la productividad

Serie sobre productividad: Puedes acceder a todos los episodios de la serie aquí.

Hoy comparto contigo 10 herramientas y recursos para liberar tiempo y ser más productiva. La lista podría extenderse mucho más a lo que comparto aquí pero quiero ofrecerte un punto de partida con cosas sencillas que puedes aplicar de forma muy fácil a tu día a día.

1. Rescue Time
Con Rescue time puedes trackear el tiempo que gastas en las diferentes aplicaciones del ordenador y de esta forma puedes poner números a tus “opiniones” de cuánto tiempo gastas en diferentes sitios web o en ciertas actividades de tu día a día.

2. Your memo pad
Extensión de Google Chrome que ofrece un bloc de notas disponible a lado de la barra de navegación de Google Chrome. Aquí puedes apuntar notas de forma rápida sin necesidad de abrir otra aplicación.

3. StayFocusd
Extensión de Google Chrome que te permite limitar el tiempo de acceso a un conjunto de páginas web y bloquea tu acceso a esas páginas una vez alcanzado el límite de tiempo que has establecido. Si sabes que hay blogs o páginas que te hacen procrastinar en lugar de mantener el foco en la tarea que estás implementando, esta herramienta te ayudará a limitar el tiempo que empleas en esas páginas, quitándote el acceso una vez alcanzado el límite de tiempo.

4. Pocket para Chrome
Extensión de Google Chrome para guardar artículos y urls para su revisión posterior. Es muy útil encuentras un artículo que te interesa pero no quieres leerlo en el momento ya que te desvía de la tarea que estás haciendo. Con un click en el icono de Pocket podrás acceder al listado de todas las urls guardadas en el “bolsillo”.

5. Egg Timer
Contador online a usar cuando estás trabajando en internet sin tener necesidad de acceder a alguna aplicación externa como podría ser la del móvil. Muy útil para establecer un tiempo máximo en el que trabajas en una tarea directamente desde la barra de navegación de internet.

6. Metricool
Aplicación para programar posts para las redes sociales (incluso programar posts recurrentes) y además obtener métricas y resultados de forma agregadas de las estadísticas asociadas con tus posts en redes sociales y de las visitas a tu página web.

7. Trello
Aplicación para gestión de proyectos. En Trello puedes definir los pasos intermedios asociados a los proyectos en los que estás trabajando, asignar cada tarea a una persona específica de tu equipo, hacer seguimiento a través de checklists y fechas y tener control sobre los avances de tus proyectos.

Las últimas herramientas que menciono son funcionalidades que se añaden de forma muy fácil a Gmail y te permiten tener mucho más control sobre tu bandeja de entrada, uno de los enemigos más grandes de nuestra productividad.

8. Uso de plantillas para correos frecuentes
Esta función permite grabar e insertar plantillas de correo predeterminadas con un solo click una vez que abres la ventana para redactar un correo. Puedes habilitar esta funcionalidad accediendo a

Lab Canned Response Gmail

9. Uso de filtros en gmail
Accediendo a las preferencias de Gmail, en la pestaña de “Filtros y direcciones bloquedas” se pueden crear “reglas” para filtrar ciertos correos y de esta forma aplicarles etiquetas, filtrarlos si no queremos verlos en el inbox o reenviarlos de forma automática. A continuación puedes ver el punto en el que se configura y el habilitar ciertos filtros te despejará la bandeja de entrada sin que pierdas el tiempo de “canalizar” de forma manual ciertos correos.

Filtros en Gmail

10. Streak
Acceso: Streak.
Streak es un un gestor de clientes gratuito para gmail en su versión más básica y dentro de las funcionalidades que ofrece -y en lo que quiero hacer hincapié en relación a la productividad- permite agendar correos para envío en otro momento diferente al momento en que se redacta el mismo. de esta forma podrás dedicar un tiempo específico en tu día a la redacción de correos y luego enviar cuando más te interesa (por ejemplo por la mañana si escribes un correo en medio de la noche y no quieres que tu cliente lo sepa), sin esperar el momento “idóneo” para escribirlo y así obligarte a estar pendiente de la gestión del correo electrónico muchos ratos distintos a lo largo del día.

Escucha aquí el episodio completo:

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6-pasos

Foto de William Iven en Unsplash

10 pasos para dejar de procrastinar

Serie sobre productividad: Puedes acceder a todos los episodios de la serie aquí.

En el podcast de hoy hablamos de cómo dejar de procrastinar.

¿Te ha pasado alguna vez que te enfrentes a situaciones o tareas difíciles, tediosas, que te cuesta hacer y entonces te pones a hacer cualquier otra cosa para evitar enfrentarte a estas acciones? Seguro que sí: Nos pasa a todos, tú también estás procrastinando.

Entonces qué podemos hacer para dejar de procrastinar y en su lugar ponernos de lleno en acción sin miedo a enfrentarnos a esas situaciones complejas y que no nos apetece hacer?

Te cuento en 10 pasos cómo dejar de procrastinar.

1.Reconoce por qué estás procrastinando
Hay tres razones fundamentales por las que postergamos:
1. Miedo
2. Buscamos un momento ideal para llevar a cabo una tarea
3. Buscamos una recompensa inmediata

2.Reconoce cuándo estás procrastinando
¿Qué situaciones y acciones desencadenan el acto de la procrastinación?
Reconoce en qué momentos concretos tiendes a procrastinar y cuáles son las situaciones que lo favorecen

3.Escucha tus sensaciones y las emociones cuando reconoces que estás procrastinando
Pregúntate: ¿Qué emociones estoy sintiendo? ¿Qué sensaciones reconozco? Empieza a mirar hacía dentro y reconocer estas sensaciones.

4.Deja por escrito estas sensaciones
Apunta en un papel por una parte los momentos y las acciones que favorecen que procrastines y por otro lado las sensaciones que has sentido a la hora de procrastinar. Esto te ayudará a ir conociendo y a reconocerte en momento futuros cuando procrastines.

5.Construye el hábito de interpretar de forma distinta estas emociones
Está en tus manos decidir de qué forma quieres interpretar estas emociones para transformarlas en sensaciones que nos den energía.
Cuando decidas como reaccionar ante estas emociones, cada vez te resultará más fácil aplicarlo en situaciones similares y no dejarás que estas emociones te produzcan sensaciones de ansiedad o estrés.

6.Deja de hacer la acción sustitutiva que haces para postergar la acción que deberías hacer
Cuando reconoces que estás procrastinando, deja de hacer la acción que te está llevando a procrastinar porque de otra forma estarás educando la mente a que está bien hacer esta acción en lugar de enfrentarte a la tarea que de verdad deberías estar haciendo.
Además quieres romper el círculo de ansiedad (por enfrentarte a una tarea difícil) – procrastino con una tarea alternativa – siento más ansiedad porque no acabo haciendo lo que debería. Y para romper este ciclo es importante que dejes de hacer esa tarea sustitutiva.

7.Despeja lo que aún queda en el ambiente, en tu mente, en el ordenador, en tu oficina, que te pueda desviar potencialmente de cumplir con la tarea que tienes delante.
Casi ha llegado el momento de enfrentarse a esa tarea tediosa e “incómoda” que tienes delante, peor antes asegúrate de haber “quitado del medio” todas las potenciales distracciones que aún te podrían desviar de hacer lo que deberías. Ella podrían estar en tu ambiente de trabajo, en tu mente, en la herramientas que estás a punto de utilizar..

8.Conecta con las emociones que vivirás tras finalizar esta tarea tediosa
Piensa e imagina cómo te sentirás al finalizar esa tarea que tanto te cuesta. ¿Qué sensaciones probarás? Conectar en el momento con estas sensaciones te ayudará a sacar la energía para llevar a cabo esa acción que tanto te cuesta. Entonces conecta desde este mismo momento y antes de llevar a cabo la acción, con las sensaciones y las emociones que te gustaría sentir tras haberla finalizado.

9.Actúa
Ya estás viendo la luz al final del túnel: Sólo queda actuar pese a todo, dedicar el tiempo y poner en marcha las acciones que estabas postergando.

10.Disfruta y celebra tras haber finalizado esta tarea
Es hora de dedicar un momento para reconocer y disfrutar del éxito de haber hecho lo que se te resistía. Y todo ello pese a haberte sentido incómoda haciéndolo, pese al miedo, a la ansiedad y el estrés de enfrentarte a algo que te sacaba de tu zona de confort y pese al no haber estado en el entorno “perfecto” para conseguirlo. Ya está, está hecho y ¡Es hora de celebrar!

Escucha aquí el episodio completo:

¿Qué tarea has conseguido llevar a cabo aplicando estos 10 pasos?

MÁS RECURSOS MENCIONADOS

1er congreso online de productividad personal para el siglo XXI. Participaré como ponente el 23 de noviembre y puedes obtener acceso gratuito a todas las ponencias durante las 6 jornadas del evento (del 20 al 26 Nov 2017) registrándose aquí.

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6-pasos

Foto de BRUNO CERVERA en Unsplash

Productividad y organización para madres emprendedoras

Serie sobre productividad: Puedes acceder a todos los episodios de la serie aquí.

 

El podcast de hoy está especialmente dedicado a madres emprendedoras y personas que trabajan desde casa porque aplicar la productividad cuando además tienes que lidiar con hijos es todo un reto.

[Tweet “Descubre cómo ser más productiva cuando eres emprendedora y tienes hijos”]

A continuación te voy a dar 11 consejos para fomentar la creación de un “sistema” y una organización para tu día a día de trabajo cuando tienes que gestionar junto con tu tiempo, el de tu pareja y tus hijos.

1.No te compares
En general las comparaciones son malas, pero lo son más aún si comparas tus avances con los de personas que no tienen hijos: La comparación no es sostenible!. El tiempo y dedicación que tienen personas sin hijos es muy distinto al que pueda tener una madre. Esto no significa que si no tienes hijos no tienes compromisos que te ocupan el tiempo, sino simplemente que los hijos están siempre y todos los días y constituyen una variable más que hay que gestionar. Ante imprevistos además hay que lidiar también con la gestión de las necesidades de los hijos y no sólo con las de una persona, lo que complica bastante la situación.

[Tweet “Si eres madre emprendedora, no compares las horas que puedas dedicar tu a avanzar con las de personas sin hijos”]

2. Busca ayuda y acepta recibirla
¿Qué tareas relacionadas con la gestión de la casa no te apetece hacer y además se llevan tiempo precioso durante tu horario laboral (horario que deberías tener establecido aunque seas dueña de tu propio negocio)?
Piensa en el valor de tu hora de trabajo y compara el valor de tu hora de trabajo con la de una personas que puede hacer esa tarea de casa (mejor que tú y por lo tanto en menos tiempo al ser su trabajo..). Si tu hora de trabajo vale más que el coste horario de externalizar el servicio deberías invertir ese dinero en contratar a alguien que haga ese servicio por ti: No sería un gasto sino una inversión.

[Tweet “Si tu hora de trabajo vale más que la de una persona especializada en esa tareas deberías externalizar ese servicio”]

3.Evita la multitarea
Es muy ineficaz hacer a la vez tareas que implican atención de nuestra mente, por lo que evita hacer a la vez cosas a las que necesitas prestar atención (como por ejemplo trabajar y atender a los hijos a la vez). Es mejor que aprendas a ser más efectiva y productiva durante las horas de trabajo en las que no están los hijos y luego te dediques al 100% a hijos y/o a la casa en un tiempo específico.

4.Olvídate del perfeccionismo
El resultado incremental entre una cosa muy bien hecha y una cosa “perfecta” es muy poco por la inversión de tiempo y energía que implica. Cuando te enfrentes a mejorar una cosa que ya está muy bien hecha o a dejar impoluta la casa pregúntate si está lo bastante bien hecha como para invertir más tiempo en ella o si te implica mucha dedicación en tiempo por el estrés o el desgaste de tiempo que implica.

5.Atiende de forma virtual todas las peticiones posible
Antes de cerrar una cita o un compromiso presencial, pregúntate si realmente es necesario hacerlo de forma presencial o se puede atender esta petición a través de una llamada o una vídeoconferencia. Analiza cuál es el mejor canal para gestionar esta petición en el respeto de tus tiempos y obligaciones y todo lo que se pueda atender de forma virtual bien vía email o solicitando servicios o peticiones por vídeo o a través de internet hazlo de esta forma.

6.Aprovecha al máximo los desplazamientos para formarte
Cada persona debería encontrar el tiempo para seguir formándose y mejorarse como persona y como profesional de forma constante. Te animo a que aproveches los desplazamientos en coche o en transporte público, los paseos o los momentos dedicados al deporte para formarte a través de podcast, audiolibros o formación online. De esta forma estás aprovechando momentos dedicados a tareas que no requieren de tu atención para formarte y no tener que sacar este tiempo durante tus momentos de foco en el trabajo.

7.Altérnate con otras madres para el cuidado de tus hijos
Pide ayuda a otras madres en momentos de especial necesidad de concentración en el trabajo. Pide ayuda a otras madres para que atiendan a tu hijo a cambio de cuidar del / de los suyo(s) en otro momento. No tengas miedo a pedir ayuda en un momento de especial necesidad: de esta forma recuperarás una tarde entera de foco para avanzar más rápido y quitarte el agobio por sentir que nunca llegas a finalizar las cosas.

8.Piensa a qué puedes renunciar hoy mismo
De las tareas que tienes encima de la mesa, ¿Cuáles no son relevantes y a cuáles puedes renunciar hoy mismo? Piensa cuáles son cosas que te gustaría hacer pero no necesariamente deberías hacer hoy y desecha todo lo que no pase este filtro.

9.Pon a calendario todo lo que puedas
Un buen uso del calendario está a la base de llevar a cabo tareas porque permite asignar un tiempo específico para actuar en ellas. Te animo a que apuntes en el calendario cualquier tarea, reunión o compromiso que tengas que atender con el debido margen de tiempo que te permita llevar a cabo esa acción. Apunta en tu calendario todo lo que esté relacionado con el trabajo y con atender las necesidades personales, de la casa y de los hijos porque en el momento en que encuentras un hueco para ellas en el calendario entonces será cuando las llevarás a cabo.

10.Maximiza trabajar cuando tu nivel de energía es mayor.
Mírate y detecta en qué momentos trabajas mejor y con más energía y organiza tu día para trabajar en las tareas más difíciles cuando tu nivel de energía es mayor.

11.Si necesario, busca un espacio de trabajo alternativo a tu casa.
Si trabajas en un entorno que te implica tener muchas distracciones -por ejemplo trabajas desde casa y tiendes a procrastinar- busca un espacio de trabajo distinto en el que te sea más fácil trabajar y llevar a cabo tareas y avanzar más rápido. La inversión que te pueda suponer trabajar en otro espacio se verá compensada por una mayor productividad al llevar a cabo tu planificación.

Escucha aquí el episodio completo:

¿Tienes algún consejo más para madres emprendedoras que quieras compartir?
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Cómo mantener el foco y ser más productiva en 7 pasos

Serie sobre productividad: Puedes acceder a todos los episodios de la serie aquí.

 

En el podcast de hoy hablamos de cómo mantener el FOCO tras haber conseguido la disciplina necesaria para empezar una tarea que nos costaba llevar a cabo (puedes escuchar aquí el episodio completo del podcast sobre disciplina).

¿Qué significa “mantener el foco”?

[Tweet “mantener el FOCO implica llevar a cabo una estrategia y cumplirla hasta el final”]

 

Te comento a continuación 7 pasos para mantener el foco:

1.Asegúrate que la estrategia en la que estás trabajando está alineada con tus objetivos
Cada paso que des ha de estar muy medido respecto a tus metas de medio y largo plazo y por consiguiente con tu planificación. Esto te dará la tranquilidad de saber que estás dedicando tu tiempo a cosas que te llevan a los resultados esperados.

2. Identifica los momentos en los que aparecen distracciones que te quieren “desviar”
Cada día y en cualquier momento pueden surgir oportunidades que “brillan” y son potenciales ladrones del tiempo. Empieza con reconocer estos momentos cuando aparecen para poder mirarles con una perspectiva alejada y dejarles pasar sin prestarles atención.

3.Ten a mano una libreta o un soporte en el que apuntar todas las ideas que se te ocurren
Al apuntar las ideas que te van ocurriendo o las distracciones que van apareciendo en un soporte hará que las saques de tu mente y así dedicar otro momento posterior para hacerles seguimiento. Esto te permitirá no perder más tiempo en el momento y será más fácil seguir con el foco en la tarea concreta que estabas llevando a cabo o en el proyecto en el que estabas trabajando.

4.Usa el timer
Cuando te pongas a trabajar en una cosa en concreto, usa un cronómetro para mantener la concentración y no desviar la atención a cada rato mirando cuanto tiempo te queda hasta la siguiente reunión o el siguiente compromiso.

[Tweet “Usar un timer te ayudará a concentrarte en una tarea al sentir que el tiempo se agota”]

5.Experimenta qué bloques de tiempo de trabajo alternados de tiempos de descanso funcionan para ti
No todos trabajamos bien con los mismos ratos de concentración y foco, por lo que es importante que encuentres tu ritmo, el que te hace terminar mejor el día y te ayuda a sacar tu máximo rendimiento. Prueba si trabajas mejor con ratos largos de foco o con ratos cortos (p.e. técnica pomodoro con 25′ de trabajo alternados a 5′ de descanso).

6.Busca los aspectos de tu forma de ser que puedas potenciar para ser más productiva
Mírate y no te fijes en que te cuesta mantener el foco sino en este proceso busca potenciar tus fortalezas. Hay personas que tienen más facilidad para mantenerse enfocadas en una estrategia y otras que no lo son tanto. Si este es tu caso, no te juzgues y simplemente piensa en mejorarte poco a poco y poniendo el foco en los aspectos propio que te pueden ayudar a mantener el foco.

7.Busca una persona con la que compartir tus objetivos y tus avances

Compartir con alguien, bien físicamente o bien virtualmente en qué nos ponemos a trabajar y qué objetivos queremos conseguir nos facilitará cumplir con el compromiso de hacer las cosas y acelerará alcanzar los resultados.

Escucha aquí el episodio completo:

¿Qué consejo vas a poner en práctica para aumentar tu capacidad para mantener el foco?

MÁS RECURSOS MENCIONADOS

Workshop presencial en Madrid sobre cómo preparar un buen pitch que impacte en las personas: Adquiere aquí tus entradas.

Timer desde browser: e.ggtimer.com
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11 pasos para adquirir disciplina y voluntad

En el artículo (y podcast) de hoy te hablo de disciplina y cómo seguir en el compromiso de hacer las cosas que has dicho que harías.
 

Escucha el episodio completo aquí (este episodio forma parte de la antigua serie “Mujeres en Business”)

 

Muchas veces la falta de disciplina es la causante de que no lleves a cabo la planificación o las acciones que te has propuesto cumplir. Entonces, ¿Cómo ser más disciplinado y cumplir con la planificación?
 

Pregúntate en primera instancia:
 

Si te comprometes con las citas o con la entrega de trabajo a un cliente, ¿Por qué no te comprometes contigo mismo a llevar a cabo las tareas propuestas?

 

Da para pensar, ¿verdad?
 

No cabe duda que para tener un negocio altamente prospero, tener disciplina NO es opcional (luego cada uno elige lo que quiere… Pero por si acaso, te aviso..).
 

De hecho, yendo un paso más allá, no basta con comprometerse a hacer algo un día, sino se trata de ser consistentes y mantener cierto hábitos /repetir ciertas acciones y comprometerse a hacer lo que decidimos hacer una y otra vez.
 

Posiblemente esta sea la razón por la que muchos negocios fracasan.
 

Y es también la razón que hoy me mueve a contarte cómo aumentar la auto-disciplina en 11 pasos.
 

Porque, ¿quieres de verdad un negocio prospero y un estilo de vida más elevado, ¿verdad?
 

Si no lo tienes claro puedes dejar de leer. Pero si eres ambicioso y sabes que puede conseguir más (ingresos/impacto/libertá…. aquí lo dejo a tu elección) entonces te animo a seguir leyendo.
 

1. Prepárate para tener un día de elevado rendimiento ANTES que empiece el día. Hazlo a través de una rutina de noche y una rutina de la mañana.
 

Antes que empiece un nuevo día, planifica al detalle lo que vas a hacer al día siguiente. Escribe y anota en la agenda en detalle lo que harás al día siguiente, visualízalo y dibújalo en tu mente tal y como quieres que pase.
 

Además crea una única rutina a repetir cada mañana. Para ello incluye actividades que te permitan empezar el día con energía física y mental. Aprovecha para cuidar la alimentación y dedicarte a actividades que te reconecten con el porqué y la visión que guía lo que haces. No hay nada más importante que tener intención y mucha claridad para empezar el día con energía renovada.
 

2. Decide cuando empieza y cuando termina tu jornada laboral.
Aunque no trabajes en una empresa y por ello no tengas unos horarios de trabajo pre-establecidos, es importante que te marques un horario dedicado al trabajo y de esta forma te será más fácil entrar en modalidad “trabajo” y cumplir con lo que te propones.
 

3. Declara en voz alta una cosa qué vas a cumplir sí o sí ese día
Afirmar en voz alta ayuda enormemente a que te veas y te sientas en la mismas condiciones de haber cumplido lo que declaras y estarás dando instrucciones a tu mente para que esto pase. Así será más fácil alcanzar tus metas diarias por el simple hecho de declararlo y ponerle intención.
 

4. Identifica las distracciones
¿Qué cosas te distraen cuando te pones a trabajar? Te distrae el móvil, la gente alrededor tuyo o el hecho de tener miles de aplicaciones abiertas en el navegador cuando te pones a trabajar delante del ordenador?
 

Dedica unos instantes a detectar qué cosas te distraen y finalmente te impiden cumplir con tu planificación. Si nunca te paras a observarlas, jamás podrás eliminarlas.
 

5. Identifica qué cosas te impiden empezar y ponerte en marcha
Muchas veces el simple hecho de saber que las tareas en las que te deberías poner a trabajar no te dan una gratificación inmediata en cuanto a resultados, hace que te bloquees y te quedes cautivado en la parálisis por análisis. Tenemos la tendencia natural a buscar hacer las cosas sencillas y que nos dan una gratificación inmediata pero normalmente no son las que dan resultados de más impacto a largo plazo.
 

Por esto, empieza con reconocer cuando te enfrentas a estos momentos y cuando los detectas, ponte en acción con la primera acción que no te gusta hacer (y sigues postergando) pero es tan necesario que lleves a cabo. Recuerda que seguir en modo “pensativo” no te va a traer respuestas. Solo la acción te aporta claridad y acelera que los resultados lleguen.

 
6. Elimina las distracciones
Una vez reconocidas las distracciones o “bloqueos” que te impiden empezar o seguir con disciplina lo que te has propuestos, elimínalos. (eg. sólo ten las mínimas aplicaciones abiertas si éstas te distraen, favorece trabajar en ambientes libres de distracciones..)
 

7. Declara en voz alta que estas distracciones son excusas para no avanzar en las cosas que más te cuesta hacer

De nuevo, las afirmaciones en voz alta dirigen tus creencias hacia lo que estás afirmando. Así que con este sencillo paso empezarás a dibujar una nueva realidad en la que tienes el control sobre las distracciones ya que sólo son excusas que te impiden avanzar. Te aseguro que cuando te hablas a ti mismo de esta forma será como recibir una sesión de coaching gratis.
 

¿Cuántas veces algo que creías que tenías claro, no lo llegaste a aplicar y entender a fondo hasta que alguien te lo dijo a la cara? Con esto pasa lo mismo.. Con la única diferencia que te lo estás diciendo a ti mismo (de hecho si quieres hacerlo mirándote al espejo, ¡funcionará aún mejor!)
 

8. Si las distracciones dependen de otras personas, empieza a EDUCAR. No esperes que la gente respete tus horarios, tus tiempos y tu espacio: La mayoría de las veces las personas están tan preocupadas de lo suyo que no se preocupan por “invadir” el espacio de otros. Lo hacen y punto.

 
Para ello es importantísimo que eduques a los demás al respeto de este “espacio” (físico y temporal), sean bien ellos colaboradores, personas que trabajan en tu entorno de trabajo, proveedores, oyentes o (sobretodo) clientes.

 
Recuerda que para ello, tú debes ser respetuoso de tu tiempo y tener claro cómo quieres usarlo. Si no lo haces tú, no lo esperes de los demás. (Ok, admito que esto me costó bien caro en el pasado)

9. Identifica qué cosas te ayudan a ser más productivo: ¿Cuándo te sientes más a gusto trabajando? ¿En qué entorno? ¿Con qué atuendo?
Una vez las hayas identificado, busca trabajar en ese ambiente, con ciertos atuendos y en las circunstancias que más te facilitan al trabajo.
 

10. Aprende a decir NO más a menudo
Cualquier oportunidad que aparezca delante nuestro tiene un brillo que nos impulsa a dedicarle tiempo, sin embargo si no es algo alineado con nuestros objetivos, sobretodo cuando estamos trabajando con algo importante a la vista, deberíamos decir que no.

 
Cuanto más aprendas a decir que no (y a sentirte cómodo con ello), más fácil será mantener la disciplina de seguir avanzando hacia tus metas.
 

11. Toma acción
Con los 10 pasos anteriores en mano, sólo deberás tomar acción, ponerlos en práctica y ponerte a trabajar en lo que te habías propuesto.
 

Escucha aquí el episodio completo del podcast (este episodio aún tiene el formato antiguo pero el contenido sigue siendo el mismo!):

 

Ahora es tu turno:

¿Qué acciones tomas para tener más disciplina?

 

Te invito a tomar el test de productividad y descubrir el primer paso para convertirte en un emprendedor de alto rendimiento.

 

Cómo tomar decisiones difíciles si cuentas con miles de seguidores con Marta Bertrand

Esta entrevista pertenece a la serie #MEBrealidades, puedes escuchar todos los episodios de esta serie aquí.

Marta Bertrand es socióloga, bióloga marina y ganchillera y es a raíz sobretodo de esta última afición que nació su negocio Bluü y su blog thebluuroom a través del que organiza curso virtuales y presenciales y con el que transmite lo que ella define como la filosofía de vida Bluü, una vida inspirada en el cuidado, la paz y la independencia.

QUÉ NOS LLEVAMOS DE LA ENTREVISTA

Nadar contracorriente pero escuchando nuestras intuiciones es lo que hace que merezca la pena pasar un largo tiempo de duro trabajo para luego recoger los frutos.

Al construir equipo es fundamental contar con gente alineada con nuestro proyecto, sus valores y que nos permita actuar cuanto más tiempo posible en nuestra zona de genialidad. (Aquí puedes escuchar el podcast de la semana pasada en el que hablo más en detalle de este tema)

A veces es necesario eliminar una fuente de ingresos por el bien global y de más largo plazo de un negocio, y seguir de esta forma el rumbo que la audiencia y las personas van definiendo.

ENTREVISTA: PUNTOS CLAVE

Marta empezó su recorrido como emprendedora tanteando diferentes opciones relacionadas con la venta offline, online y formación alrededor de su pasión -el ganchillo- hasta que se dio cuenta que su real pasión estaba en la formación.

Tras experimentar hacer un curso online que no acabó de funcionar bien, se volcó a crear un canal de youtube para re-dirigir tráfico a su blog y tienda online de productos de ganchillo. Recuerda esa decisión como la que supuso un antes y un después en su negocio.

A principio de 2017 ha tomado la decisión de cerrar la tienda online y fue una decisión difícil porque era algo que estaba funcionando y egnerando ingresos.

Sin embargo era algo que le quitaba mucho tiempo y tenía menor rentabilidad que los cursos online que son mucho más escalables y que son además lo que más le gusta hacer: Dar formación.

Su mayor fuente de ingresos a día de hoy viene de cursos online, Youtube es la segunda fuente a través de publicidad y colaboraciones y por último los talleres presenciales.

Ahora su foco está en la creación de nuevos cursos online y en ampliar el contenido del canal de youtube.

[Tweet “La filosofía de Bluü ha dejado de ser mía: Es de toda la comunidad y la comunidad la define”]

Como Marta comenta, hay momentos en los que es importante saber escuchar y dejarse llevar por la corriente.

En su decisión de virar en su negocio, una de las cosas que la impulsó a tomar la decisión fue ver que su creatividad se estaba viendo afectada debido al desgaste de energía relacionado con la publicación de un vídeo de ganchillo cada viernes. A la vez su audiencia le pedía más cursos online lo que la ayudó a tomar la decisión de compartir también otro tipo de contenido una vez la semana.

MOMENTO MÁS DURO
Los comienzos siempre han sido muy duros porque ha estado muchos años trabajando muy duro sin recoger apenas ingresos. Sentía que tenía que confiar a ciegas sabiendo que en algún momento la cosa funcionaría.

En 2017 ha sido un año de decisiones importantes que la han llevado a tener ingresos más estables y más equilibrio en su día a día.

Entre los retos a los que se enfrenta está tener paciencia sabiendo que las cosas no llegan de un día para otro.

ORGANIZACIÓN Y RUTINAS
Planifica las fechas de retiros y cursos a 12 meses. Luego cada semana apunta un listado de cosas que tiene que hacer y de allí las pasa a la agenda y hace seguimiento de proyectos a través de Asana.

Lorena, su colaboradora a media jornada, le ayuda a hacer todo lo que le impide concentrarse en la parte creativa de creación de contenido.
Por otro lado Miriam la ayuda en la gestión del correo: Fue una de las cosas que delegó en cuanto pudo.

[Tweet “Quería poder no abrir el correo todos los días y que no hubiera urgencias en mi bandeja de entrada”]

 

ESCUCHA AQUÍ EL EPISODIO COMPLETO:

 

CONSEJOS y RECURSOS

Nos llevamos de esta entrevista: [Tweet “Nadar a contra-corriente es perfecto siempre que sea la dirección que quieras tomar”]
Libro aconsejado: el libro “Comunicación no violenta” de Marshall Rosenberg.
Datos de contacto: En Instagram como thebluuroom, o en Facebook, en YouTube como Bluu o vía email a magia@thebluuroom.com
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5 factores que te están impidiendo expresar tu máximo potencial

 

Serie sobre productividad: Puedes acceder a todos los episodios de la serie aquí.

Hablar de productividad, es algo que va mucho más allá del aprendizaje de unas herramientas que nos pueden apoyar en nuestras tareas diarias: Es algo que nos afecta en todas las diferentes facetas del día a día, tanto en ámbito profesional como en ámbito personal. Productividad es sinónimo de alto rendimiento, de explotar nuestro potencial, de aprendizaje continuo y de hacer las cosas constantemente mejor.

[Tweet “#Productividad es un sistema en el que enmarcar nuestro día a día”]

Con esto en mente hoy analizamos 5 factores que, si te sientes reflejada en ellos, te están impidiendo sacar tu máximo potencial.

1. No has decidido en primera instancia que quieres vivir el día a día a tu máximo rendimiento
Para llegar a vivir tu día a día a pleno rendimiento deberás primero decidir que lo quieres, que te interesa y por ello estás dispuesta a pasar por el proceso de aprendizaje contigo que implica que te llevará a vivir cada momento en tu mejor versión, sacando tu máxima expresión.

2. No estás dedicando el tiempo suficiente a las tareas que más te hacen avanzar

¿Por qué nos pasa esto y no somos capaces de dedicar más tiempo a lo que son las tareas importantes, las que nos ayudan a tener resultados de mayor impacto al fin de conseguir nuestras metas?

– Por MIEDO. Miedo a lo desconocido que sabemos que nos implica un trabajo de aprendizaje, un desgaste de energía física y mental; Miedo a no saber con certidumbre los resultados de nuestras decisiones.

– Porque son las cosas más complicadas de hacer y la mayoría de las personas buscamos una gratificación inmediata a nuestros esfuerzos. Sin emabrgo cuando se retrasa la gratificación es cuando de verdad se obtienen mayores resultados.

– Porque no estás lo suficientemente conectada con lo que estás haciendo, es decir no estás trabajando en tu zona de genialidad.
Dentro deL conjunto de tareas que llevamos a cabo en nuestro día a día hay cuatro niveles de “competencia” y conocimiento sobre estas tareas. Entre ellas destacamos las tareas en las que somos INCOMPETENTES (cosas que no hacemos bien o que no sabemos hacer), luego las tareas en las que somos COMPETENTES (sabemos hacer pero no somos la persona más indicada para ello, las hacemos sin más), las tareas que hacemos de forma EXCELENTE (llevamos mucho tiempo haciéndola, sabemos mucho al respecto y sabemos hacerlas muy bien, casi de forma natural) y finalmente las tareas en las que somos GENIOS (las hacemos con excelencia pero además nos motivan, nos mueven y nos hacen únicas).

DESCARGA LA PLANTILLA PARA APUNTAR LAS TAREAS QUE PERTENECEN A LAS DIFERENTES ZONAS DE COMPETENCIA y GENIALIDAD

 

3.No tienes una visión lo bastante clara de adónde te estás dirigiendo

Si no tenemos claro adónde nos estamos dirigiendo es inevitable que no estemos sacando nuestro máximo potencial porque no somos dueñas de nuestro futuro.

Por otro lado hay que pasar inevitablemente por este proceso de descubrimiento, una visión no se define de un día para otro, es algo en constante evolución.

Tener esa claridad te ayudará a sacar tu mejor versión y vivir el día a día a pleno rendimiento, y cada día podrás actuar de forma consciente para ir definiendo esta visión.

Cuando lo tengas claro podrás volcarte de pleno para moverte hacía allí. No hay quién te pare porque el camino lo tendrás despejado delante tuyo.

4.No has “limpiado” de tu día los hábitos “tóxicos” o “pobres”

Te animo a que analices cómo es tu día a día y te preguntes si las acciones que tomas son de verdad las acciones que quieres tomar y si crees que te están ayudando a mejorarte cada día. ¿Hay alguna acción o hábito de tu día a día de la que te puedas desprender y que podrías sustituir con algo que te ayude a estar mejor y sacar todo tu potencial?

Muchas veces pasamos por alto pequeñas acciones de nuestro día a día pero
[Tweet “Las pequeñas acciones que tomamos de forma repetida son las que más impacto tienen a largo plazo porque van dejando huella]

5.No controlas las influencias externas

¿Estás cuidando la información que absorbes a través de la televisión, los podcast o radio que escuchas, los libros que lees, las personas con las que estás? Todo lo que nos rodea nos moldea, es parte de lo que somos a día de hoy y nos afecta de cara a lo que seremos de aquí al futuro.

Empieza con visualizar estas cosas, a decidir sobre ellas de forma consciente, tomando consciencia del porqué estás escogiendo dejar espacio en tu día para estas cosas.

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