Cómo trabajar con plantillas en tu negocio
¿Dedicas mucha parte de tu tiempo a enviar presupuestos, correos o escribir textos de forma repetida y mecánica?
Cualquiera de estas tareas se puede simplificar mediante el uso de plantillas. De esto te hablo en el podcast de hoy.
Escucha aquí el episodio completo en formato audio:
Muchas veces por desconocimiento o por no prestar atención al flujo de trabajo nos volcamos de forma repetitiva a ejecutar tareas sin darnos cuenta que siempre estamos creando la misma tipología de documento y/o resultado a través de nuestros textos o documentos.
Cuando trabajas con documentos con formatos estándares (aunque sean documentos personalizados), usar una base pre-definida te permitirá mantener la consistencia entre toda la documentación que se entrega en tu empresa. Además supondrá un importante ahorro de tiempo debido a la reducción de la fase creativa y la creación del documento a partir de una base prestablecida que recoge todos los posibles elementos que son identificativos del documento en cuestión.
Si por ejemplo en tu empresa se envían ciertos correos de forma recurrente (por ejemplo para el proceso post-venta), usar una plantilla de texto a partir de la que redactar el correo te aportará los siguientes beneficios:
1. No se olvida información o links importantes
2. El correo es estandard lo que garantiza unicidad de cara al interlocutor independientemente de quién lo envíe
3. Mayor simplicidad en el proceso
4. Redacción más rápida y correcta (está pre-definida y controlada para que no haya errores)
El uso de plantilla simplifica cualquier proceso que sea mecánica, repetitiva o recurrente.
¿Quieres ver todo el contenido en más detalle a través de un breve vídeo? Abajo lo tienes 😉
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